
1.Đối tượng khóa học quản lý tài chính, kế toán nội bộ
- Giám đốc, chủ doanh nghiệp hoặc cổ đông công ty cần kiểm tra, rà soát lại số liệu sổ sách, Báo cáo tài chính nội bộ kế toán cung cấp để lấy căn cứ ra các Quyết định:
- Xác định kết quả kinh doanh
- Quyết định mở rộng quy mô hoặc đầu tư và mặt hàng chiếm lợi thế
- Quyết định sử dụng dòng tiền
- Quyết định chia cổ tức
- Quyết định đầu tư trang thiết bị máy móc
- Quyết đinh cắt giảm 1 số khỏan chi phí không hợp lý
- Quyết định khen thưởng cho cán bộ nhân viên
- ………………
- Các đối tượng khác ở vị trí kiểm tra số liệu, Báo cáo kế toán nội bộ cung cấp
2.Công ty của anh chị đang trong tình trạng
- Giám đốc, cổ đông công ty… nói chung là (chủ doanh nghiệp) đang lệ thuộc hoàn toàn vào con số kế toán báo cáo, chủ doanh nghiệp chưa biết cách kiểm tra, đối chiếu lại các con số kế toán báo cáo.
- Chủ doanh nghiệp không hiểu các chỉ tiêu trên báo cáo nội bộ kế toán cung cấp
- Kế toán nội bộ chưa cung cấp được cho lãnh đạo Báo cáo với con số tin cậy dẫn đến ra Quyết định sai.
- Việc phân công công việc trong phòng kế toán còn đang bị chồng chéo, chưa khoa học ảnh hưởng đến chất lượng công việc của mỗi nhân sự trong phòng kế toán, kéo theo tiến độ công việc không hoàn thành hoặc hoàn thành luôn bị chậm. Số liệu giữa các bảng biểu không khớp nhau, chưa có sự logic với nhau.
3.Chủ doanh nghiệp phải làm những gì để khắc phục các vấn đề nêu trên
- Một là: Bồi dưỡng chuyên môn kế toán dành cho chủ doanh nghiệp có kỹ năng đọc và phân tích báo cáo kế toán, rà soát, quản lý nội bộ kế toán tài chính.
- Hai là: Hệ thống lại toàn bộ quy trình, chứng từ, sổ sách và Báo cáo kế toán chặt chẽ có sự kiểm tra, đối chiếu, liên đới giữa các bộ phận. Tất cả nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận vào sổ kế toán đều phải có căn cứ rõ ràng, cụ thể.
- Ba là: Bố trí nhân sự phù hợp với vị trí việc làm
- Bốn là: Đào tạo nâng cao tay nghề cho kế toán nội bộ phù hợp với yêu cầu công ty: đảm bảo cung cấp số liệu cho lãnh đạo là con số tin cậy, sử dụng để ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn, tham mưu cho lãnh đạo các nghiệp vụ chuyên môn nhằm giảm thiểu tối đa chi phí và số thuế phải nộp cho doanh nghiệp.
TRÍCH VIDEO HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT SỐ LIỆU TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH NỘI BỘ
TRÍCH VIDEO GIÁM ĐỐC RÀ SOÁT BÁO CÁO TÀI CHÍNH NỘI BỘ TỪ CON SỐ 0 ĐẾN THÀNH THẠO CHUYÊN SÂU
4.Số liệu kế toán cung cấp sai ảnh hưởng đến điều gì?
- Kế toán báo cáo sai làm tăng doanh thu dẫn đến Quyết định chi thưởng cho nhân viên sai thừa (ảnh hưởng đến doanh nghiệp)
- Kế toán báo cáo sai làm giảm doanh thu dẫn đên Quyết định chi thưởng cho nhân viên sai thiếu (ảnh hưởng đến người lao động)
- Kế toán báo cáo sai làm tăng chi phí dẫn đến Quyết định đầu tư, mở rộng quy mô cho những mặt hàng tiềm năng => sai.
- Kế toán báo cáo sai giảm chi phí => lợi nhuận sai
- ………..
- Các khoản sai khác liên quan……….
5.Nội dung khóa học quản lý tài chính, kế toán nội bộ
5.1.Căn cứ và tầm quan trọng của việc rà soát, đối chiếu số liệu
- Một là căn cứ: Điều quan trọng nhất của chủ doanh nghiệp là căn cứ vào đâu để rà soát số liệu kế toán cung cấp đảm bảo đã đúng và đủ chưa? Chúng ta muốn kiểm tra, đối chiếu thì luôn luôn phải xác định cái gì là gốc? Cái gì là chuẩn? Cái gì so sánh với cái gì???
- Hai là: Nguyên tắc và quy trình ghi nhận đúng đối tượng kế toán (Tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí)?
- Ba là: Rà soát những chỉ tiêu nào? nếu chỉ tiêu đó sai ảnh hưởng đến quá trình ra Quyết định như thế nào?
5.2.Chủ doanh nghiệp cần rà soát những chỉ tiêu nào để đánh giá Báo cáo kế toán nội bộ cung cấp là tin cậy?
- Rà soát chỉ tiêu Doanh thu
- Rà soát chỉ tiêu chi phí giá vốn hàng bán
- Rà soát chỉ tiêu chi phí bán hàng
- Rà soát chỉ tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp
- Rà soát chỉ tiêu tiền lương và bảo hiểm
- Rà soát chỉ tiêu liên quan đến giá thành sản phẩm, giá thành công trình xây dựng, giá thành dịch vụ cung cấp
- Rà soát chỉ tiêu thu chi tiền mặt, tiền gửi
- Rà soát chỉ tiêu nhập – xuất – tồn hàng tồn kho
- Rà soát chỉ tiêu công nợ phải thu, phải trả
- Rà soát về tiền lương và bảo hiểm
- Rà soát chỉ tiêu chiết khấu, hàng mua khuyến mại
- Rà soát chỉ tiêu khác: tạm ứng, khoản vay, mượn, chi phí lãi vay, thuế phải nộp…
5.3.Đọc và phân tích số liệu trên Báo cáo tài chính
- Bảng cân đối tài khoản
- Báo cáo kết quả kinh doanh
- Báo cáo tình hình tài chính (Bảng cân đối kế toán)
5.4.Trích dẫn rà soát 1 số phần hành điển hình
Rà soát chỉ tiêu chi phí lương và bảo hiểm và các lỗi sai có thể gặp
(1): Căn cứ
- Xác định căn cứ vào quy định cụ thể đối tượng chi và định mức chi quy định trong Quy chế tài chính công ty hoặc Hợp đồng lao động
- Số lượng lao động bố trí ở mỗi vị trí là bao nhiêu?
- Bảng chấm công, bảng lương có chữ ký người nhận tiền đầy đủ khớp với số trên sổ và báo cáo hay không?
- Chi thù lao cho người lao động: Lương cơ bản và lương tham gia bảo hiểm ở mức nào?
- Chi tiết các khoản phụ cấp?
- Chi tiết các khoản người lao động đã tạm ứng lương?
- Quy định khen thưởng, kỷ luật như thế nào?
- Thời gian công tác: Từ thời điểm nào? Có nghỉ thai sản không?
- ………………….
- Sổ kế toán chi tiết tiền lương, bảo hiểm…
(2): Một số lỗi sai kế toán hay mắc phải trong quá trình tập hợp chi phí lương và bảo hiểm
- Trong trường hợp này, kế toán hay sai ở chỗ không hạch toán tính lương vào chi phí rồi mới trả lương, chỉ hạch toán luôn bút toán trả lương, điều đó dẫn đến ghi nhận bị thiếu chi phí
- Người lao động nghỉ thai sản nhưng kế toán vẫn hạch toán chi phí đầy đủ, dẫn đến sai tăng chi phí.
- Người lao động có tạm ứng lương trong tháng nhưng cuối tháng kế toán vẫn trả lương đầy đủ (tức là quên không trừ phần đã tạm ứng)
- Kế toán có trích bảo hiểm cho người lao động nhưng không nộp tiền bảo hiểm cho người lao động.
- Ghi nhận sai chi phí dẫn đến Kết quả kinh doanh (Lợi nhuận trong kỳ sẽ sai) => chủ doanh nghiệp ra quyết định sai.
- Như vậy chủ doanh nghiệp phải có căn cứ để rà soát lại và yêu cầu kế toán chỉnh sửa, bổ sung.
RÀ SOÁT CHỈ TIÊU CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
- Đối với chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào lệnh chi và sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng và chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp rà soát theo từng khoản chi so với thực tế phát sinh cụ thể:
- Căn cứ vào danh mục các khoản thực tế phát sinh trong kỳ đã được phê duyệt
- Chi phí thuê văn phòng, thuê kho…
- Chi phí điện, nước intrernet
- Chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ
- Chi phí văn phòng phẩm, đổ mực máy in
- Chi phí lương cho các bộ phận: Giám đốc, kế toán, thủ quỹ, nhân viên bán hàng…
- Chi phí sửa chữa văn phòng
- Chi phí nguyên liệu phục vụ đóng gói hàng: Bao bì, bang dính, bang keo, dây buộc, túi bóng, hộp đựng…
- Chi phí quà tặng, quần áo đồng phục cho bộ phậận bán hàng và bộ phận quản lý
- Chi phí khấu hao máy móc, trang thiết bị,
- Chi phí phân bổ chi phí trả trước
- Chi phí xăng xe
- ………….
- Như vậy: Chủ doanh nghiệp rà soát theo nội dung chi, tập hợp trên sổ kế toán cung cấp, thiếu chỉ tiêu nào yêu cầu bổ sung hoặc chỉ tiêu nào bất thường so với thực tế phát sinh yêu cầu rà soát, đối chiếu lại tránh tình trạng bị sai, bị sót chi phí.
TRÍCH VIDEO HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT, ĐỐI CHIẾU CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NỘI BỘ
HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT CHI PHÍ GIÁ THÀNH
- Bắt buộc phải có định mức giá thành sản xuất từng sản phẩm, nếu không có định mức thì sẽ không có căn cứ gốc để check lại con số kế toán báo cáo là đúng hay sai?
- Căn cứ vào định mức giá thành, tỷ trọng từng khoản mục chi phí như thế nào?
- Chi phí nguyên vật liệu chiếm bao nhiêu %/Doanh thu?
- Chi phí nhân công chiếm bao nhiêu %/Doanh thu?
- Chi phí sản xuất chung chiếm bao nhiêu%/Doanh thu?
- Chi phí máy móc thi công chiếm bao nhiêu %/Doanh thu?
- Kế toán đã tập hợp đủ chi tiết chi phí chưa? có khoản mục chi phí nào bất thường không? (Quá it hoặc quá nhiều so với KẾ HOẠCH SẢN XUẤT?)
- Kiểm tra chi tiết chi phí như: Chi phí nguyên vật liệu đã đúng chưa? (SL, ĐG, TT) có hợp lý không? chi phí nhân công bao nhiêu người? tổng chi phí lương phải trả bao nhiêu, BẢNG LƯƠNG KÝ NHẬN ĐI KÈM?
- Sự biến động giữa các kỳ với nhau ở khoản mục nào? lý do tại sao?
- Chủ doanh nghiệp đối chiếu số liệu kế toán cung cấp so với tỷ lệ trên bảng định mức giá thành sản xuất?
TRÍCH VIDEO HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT, ĐỐI CHIẾU CHI PHÍ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TRÍCH VIDEO HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT, ĐỐI CHIẾU TỪNG CHỈ TIÊU TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH NỘI BỘ
VIDEO HƯỚNG DẪN RÀ SOÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN TỪNG MẶT HÀNG
VIDEO HƯỚNG DẪN SETUP LẠI SỔ SÁCH NỘI BỘ ĐANG LÔM CÔM
TRÍCH VIDEO HƯỚNG DẪN CÂN ĐỐI DOANH THU, CHI PHÍ GIẢM TỐI ĐA THUẾ PHẢI NỘP